W wielu firmach stosuje się czerwony ołówek: koszty muszą zostać obniżone. Dział zakupów reaguje porównując ceny części zamiennych i stara się utrzymywać zapasy na niskim poziomie. Oferty kompatybilnych części zamiennych lub komponentów są kuszące: wygodne zamawianie online, krótkie terminy dostaw, do dwóch trzecich taniej. Voila. Misja zakończona.
Kierownicy linii produkcyjnych realizują inną strategię. Dla nich wysoka dostępność systemu i niski poziom odrzutów są na podium w wyścigu o oszczędność kosztów. Ale czy można zapewnić niezawodne nakładanie kleju bez nieplanowanych przestojów, jeśli używane są zewnętrzne części zamienne?
Części zamienne innych firm to części od dostawców zewnętrznych, które w naszym przypadku są kompatybilne z produktami Robatech. Jeśli jednak replika części jest oferowana jako oryginalna część Robatech, jest ona określana jako część piracka. W przypadku pirackich części dostawca zewnętrzny już popełnia nielegalne przestępstwo.
Części zamienne innych firm i części pirackie mają to do siebie, że podczas ich produkcji nie są przestrzegane ważne standardy techniczne i kontrole jakości gwarantowane przez Robatech. Zamienia to kompatybilne części zamienne w niebezpieczny produkt generyczny. Chociaż są one tańsze w zakupie niż oryginalne, nie zostały odpowiednio przetestowane pod kątem bezpieczeństwa i funkcjonalności. W końcu części w systemie aplikacji klejów termotopliwych muszą wytrzymywać temperatury do 200 °C i wysokie ciśnienia.
Części zużywające się, które pełnią krytyczną funkcję w aplikacji kleju termotopliwego, są uważane za wrażliwe. Mają one decydujący wpływ na wydajność linii i jakość nakładania kleju. Dlatego ważne jest, aby używać oryginalnych części zamiennych do zaworów elektromagnetycznych, elementów natryskowych i dysz aplikacyjnych, a także do filtrów do topielnika i głowicy aplikacyjnej. Tylko w ten sposób można zagwarantować niezawodne i bezpieczne działanie systemu nakładania kleju.
Pokusa jest jednak wielka. Replika elementu strzykawki SX-Diamond jest kusząca za jedną trzecią oryginalnej ceny. Ale z żywotnością 10 000 cykli roboczych nadaje się tylko do jednego sprintu, podczas gdy oryginalna część od Robatech z łatwością ukończy maraton z 250 milionami cykli roboczych. Maszyna zatrzymuje się po każdym sprincie. Zwiększa to koszty.
W zależności od sytuacji, nieplanowane przestoje mogą generować koszty od 1 000 do 12 000 euro za godzinę. Dokładne wartości można obliczyć w zależności od ryzyka przestoju. Koszty przestoju zależą w dużej mierze od rodzaju produktu i czasu trwania przestoju.
Oprócz ogólnie krótszej żywotności kompatybilnych części zamiennych, ich podatność na awarie może również powodować koszty. Typowe dla replik elementów do formowania wtryskowego: Gorący stop wydostaje się w sposób niekontrolowany i wpływa do maszyny, ponieważ dysza aplikacyjna przestaje się zamykać. Zwiększa to koszty przestoju związane z czyszczeniem lub naprawą linii produkcyjnej.
To pytanie jest z pewnością prowokacyjne, ale ma być konstruktywne. Jego celem jest zachęcenie do całościowego spojrzenia na koszty części zamiennych.
Osoby zaangażowane w zakupy, zarządzanie operacjami, zarządzanie łańcuchem dostaw oraz zarządzanie firmą i grupą powinny być świadome ryzyka technicznego związanego z zakupem części zamiennych innych firm. Jest to jedyny sposób, aby zapewnić, że środki redukcji kosztów nie zostaną storpedowane przez nieprzewidziane wysokie koszty przestojów.
Nasze doświadczenia z realizacji zleceń serwisowych z klientami potwierdzają, że jakość i środki zapobiegawcze mogą trwale obniżyć koszty operacyjne w perspektywie długoterminowej.